Solutions documentaires

Notre expérience des flux documentaires nous a conduit à étudier de nombreux logiciels répondant aux besoins que nous rencontrons chaque jour chez nos clients. Nous en avons retenu quelques uns. Nous avons choisi le meilleur des logiciels proposés par nos fournisseurs historiques (Ricoh, Kyocéra) et par des éditeurs indépendants.

 

Nous classons ces logiciels selon plusieurs axes : 

  • Comptabilisation et administration 

Bien connaître les volumes de pages produites dans l’entreprise, le type de documents et applications utilisées mais aussi les périphériques sollicités vont vous permettre de quantifier précisément les coûts directs associés et ainsi envisager leur diminution, leur contrôle ou refacturation, KMNetViewer. 

 

 

  • GED ou GEIDE

Parce que la richesse de votre structure est liée à l’information, TOUILLER ORGANISATION vous propose des solutions sur mesure, évolutive pour classerretrouver et consulter instantanément l’ensemble des documents ’papier’ ou électroniques : courriers, emails, photos, factures, plans, vidéos, CV...Tout en s’adaptant à vos méthodes de travail, nos solutions vous permettront de gagner du temps et d’assurer traçabilité et sécurité grâce à une gestion simple des droits utilisateurs, des méthodes de classement et d’intégration de documents., eCopy, openscribe, lucie.

  • Impression virtuelle

Vous avez des difficultés pour assembler des fichiers de provenances différentes (Word, Excel, pdf...) ? Réaliser la fusion simple de tous vos documents pour réaliser des dossiers professionnels. IWPM...
Vous imprimez plusieurs exemplaires d’un même document avec des mises en forme différentes (fond de page, filigrane...) ? En un clic, vous pourrez distribuer et imprimer tous les documents que vous faisiez avant en plusieurs opérations., KyoEasyprint... 
Vous arrive-t-il de réaliser de la reprise dactylographiée de documents ? TOUILLER ORGANISATION vous propose de retravailler facilement tous vos documents papier ou pdf en toute simplicité. EcopyDesktop... Voici quelques exemples des nombreuses possibilités de nos logiciels. Vous pensez pouvoir gagner du temps sur une opération documentaire, nous avons sûrement la solution.

 

 

  • Traçabilité

Thème récurrent et des plus importants dans nos entreprises aujourd’hui, TOUILLER ORGANISATION vous propose des solutions de workflow et de traçabilité de documents qui s’adaptent à votre méthode de travail. Nos solutions permettent la gestion électronique simple de tout processus de validation et de circulation de documents au sein de l’entreprise. Elles gèrent les tâches entrantes, lancent les applications pour le traitement de ces étapes, puis transmettent les documents, et les archivent. OPENLINE ...

 

  • Sécurité

Parce que la sécurité de vos données est primordiale, nous vous proposons les solutions destinées à sécuriser vos informations vitales par télésauvegarde, à crypter vos données, à contrôler les accès de chacun.

 

 

  • Nos partenaires
 
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