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Facturation électronique (2)

Zoom sur la Loi : la facturation électronique

La facture dématérialisée, ou facture électronique, est un outil de simplification des rapports entre clients et fournisseurs. Dans le cadre des marchés publics, son usage devient obligatoire d’ici 2020.

 

DématérialisationL’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

 

La dématérialisation permet des gains mutuels pour les entreprises et les administrations : réduction des coûts (impression et envoi postal), diminution de l’empreinte carbone, suppression des manipulations de documents « papier », diminution des temps de traitement, garantie de remise des documents, fluidité des échanges. La démarche de dématérialisation des factures peut aussi  constituer un avantage concurrentiel (clause de dématérialisation de plus en plus présente dans les marchés publics), ainsi qu’un élément de communication à ne pas négliger (exemplarité, image et notoriété).

 

Je souhaite être contacté pour découvrir la solution de mise en conformité avec la Loi : cliquez ici

RGDP

RGPD : Maitrisons et sécurisons vos données

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Décidé en 2015, le RGDP entrera en vigueur le 25 Mai 2018.

 

Le RGDP concerne la protection des données personnelles dans l’Union Européenne. Ce règlement définit un cadre strict à la collecte, au traitement et à la gestion des informations privées. Désormais, les établissements publics et les entreprises doivent intégrer la protection des données et des documents confidentiels dans la conception et l’organisation de leurs systèmes d’information sous peine de se voir infliger une lourde amende.

 
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Les papiers vous encombrent ?

Transformez votre entreprise au numérique 

 

  

Le stockage et la recherche des documents en entreprise sont devenus un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.

 

Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin.

Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun. Archiver des documents, c’est bien. Mais pouvoir les retrouver à tout instant, c’est mieux. Avec Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez réduire le temps passé par vos collaborateurs à archiver les documents et être capable de retrouver facilement et rapidement les documents et leur contenu.

 

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Livre blanc : dématérialisation & processus

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Des principaux accélérateurs de la dématérialisation aux bénéfices attendus en passant par les facteurs clés de succès et des témoignages clients, découvrez notre Livre Blanc!

 

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Facturation électronique

Zoom sur la Loi : la facturation électronique

La facture dématérialisée, ou facture électronique, est un outil de simplification des rapports entre clients et fournisseurs. Dans le cadre des marchés publics, son usage devient obligatoire d’ici 2020.

 

DématérialisationL’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

 

La dématérialisation permet des gains mutuels pour les entreprises et les administrations : réduction des coûts (impression et envoi postal), diminution de l’empreinte carbone, suppression des manipulations de documents « papier », diminution des temps de traitement, garantie de remise des documents, fluidité des échanges. La démarche de dématérialisation des factures peut aussi  constituer un avantage concurrentiel (clause de dématérialisation de plus en plus présente dans les marchés publics), ainsi qu’un élément de communication à ne pas négliger (exemplarité, image et notoriété).

 

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Sécurité : profitez du diagnostic

Sécuité de vos données : profitez d'un diagnostic

 

Vos données informatiques telles que votre base client, vos documents des achats et des ventes ou encore vos fichiers représentent le patrimoine numérique de votre entreprise.

 

En cas de sinistre, pourrez-vous récupérer vos données et reprendre votre activité rapidement ?

 

Les risques pour vos données :

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  • Risques  physiques : incendie, dégât des  eaux, sinistre électrique, vol/cambriolage
  • Risques  logiques : disque dur défaillant, défaillance logiciel ou cyber-attaque
  • Risques humains : erreur de manipulation, malveillance ou encore négligence

 

N'attendez-pas : bénéficiez de notre diagnostic de sécurité !

 

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